Identificação:
- Com base nos exemplos contidos nos subcritérios do modelo e no conhecimento e experiência individual de trabalho na organização, cada elemento da Equipa deve identificar as práticas (Critérios de Meios) e os resultados (Critérios de Resultados) da organização que contribuem para avaliação de cada subcritério, bem como as respetivas evidências;
- Entre as ações/resultados encontrados deve distinguir aqueles que são áreas a melhorar e pontos fortes e pontos fracos da organização, bem como deve identificar sugestões de melhoria para o futuro.
Registo:
em seguida deve registar de forma sintética, na Grelha de Autoavaliação CAF 2020, os pontos fortes e respectivas evidências, os pontos fracos e as sugestões de melhoria identificadas.
Pontuação:
após o registo, cada elemento da Equipa deve rever o diagnóstico e pontuar cada subcritério, de acordo com o sistema de pontuação que foi escolhido no inicio do processo (Passo 1). O modelo CAF apresenta duas formas de pontuar: o Sistema Clássico e o Sistema Avançado. Cabe ao líder do projeto decidir previamente qual o sistema a adotar. Para mais informações, consultar o capítulo sobre o "Sistema de Pontuação da CAF " do manual da CAF 2020.
Obtenção de consenso na equipa:
no caso de a avaliação ser feita individualmente, logo que possível, a equipa deve reunir e chegar a acordo sobre os pontos fortes, os pontos fracos e a pontuação de cada subcritério. É necessário um processo de diálogo e discussão para alcançar o consenso, assim como é muito importante compreender porque é que existem diferenças relativamente aos pontos fortes, pontos fracos e pontuação.
Materiais de apoio: